Каждый клуб Warhammer 40K, который работает больше года, сталкивается с одной и той же проблемой: финансы. Где берутся деньги на краски, модели, столы, турниры? Кто платит за аренду помещения? Почему одни клубы живут годами, а другие гаснут через пару месяцев? Ответ - в прозрачной системе бюджета, взносов и отчётности.

Почему финансы - это не «для бухгалтеров»

Многие считают, что управление деньгами - это скучно. Но это не так. Когда в клубе нет чёткой системы, начинаются недопонимания. Кто-то платит, а кто-то «забыл». Кто-то покупает краски на свои деньги, а потом спрашивает: «А почему мы не можем использовать их?». Кто-то приходит на турнир, а потом узнаёт, что призовой фонд - это его же взнос, но в другой форме. Это разрушает доверие. А без доверия клуб умирает.

В Екатеринбурге есть клуб «Теневой Рыцарь», который работает уже четыре года. Их секрет? Простой, но жёсткий: всё прозрачно. Каждый месяц - отчёт. Каждый взнос - подтверждён. Каждая трата - обоснована. И это работает.

Как составить бюджет клуба

Бюджет - это не просто список расходов. Это план, который говорит: «Сколько у нас есть, сколько нужно, и куда пойдёт каждая копейка».

Начните с двух разделов: доходы и расходы.

• Доходы: ежемесячные взносы, разовые сборы на турниры, продажа б/у моделей, спонсорство локальных магазинов, сборы на апгрейды (например, новые столы или LED-подсветка).
• Расходы: аренда помещения, краски, кисти, кубики, карты, печать правил, призы, интернет (для группы в ВК), бензин на трансфер к турнирам, ремонт мебели, страховка (если есть игра на улице).

Вот пример реального бюджета от клуба в Екатеринбурге за 2025 год:

Бюджет клуба «Теневой Рыцарь» на 2025 год (в рублях)

Статья	Ежемесячно	Годовой итог
Взносы (25 человек × 800 ₽)	20 000	240 000
Сборы на турниры (5 событий × 1500 ₽)	750	9 000
Спонсорство (местный магазин)	2 000	24 000
Всего доходов	22 750	273 000
Аренда помещения	8 000	96 000
Краски и кисти	3 500	42 000
Кубики, карты, принты	1 200	14 400
Призы (кубки, медали)	800	9 600
Интернет, транспорт, ремонт	1 500	18 000
Всего расходов	15 000	180 000
Остаток	7 750	93 000

Заметьте: остаток - это не «лишние деньги». Это резерв. На случай, если аренда подорожает, или нужно купить новый стол. Или если кто-то внезапно уйдёт, и взносы упадут.

Как собирать взносы - без ссор и недопонимания

Самый частый вопрос: «Сколько брать?»

Нет универсальной цифры. Но есть правила:

1. Не брите больше, чем люди готовы платить. В Екатеринбурге средний взнос - 600-1000 ₽ в месяц. Если вы берёте 1500 - половина уйдёт.
2. Платёж должен быть удобным. Лучше всего - перевод на карту или в приложении (Сбер, Тинькофф, ВТБ). Никто не хочет приносить наличку каждый раз.
3. Сделайте систему: «Если не заплатил - не играешь». Это жёстко, но честно. Никаких «я сегодня забыл, но завтра заплачу». Завтра - уже следующий месяц.
4. Если кто-то не может платить - предложите помощь: «Принеси 5 кистей» или «Помоги с организацией турнира». Вклад не всегда - деньги.

Клуб «Форпост» в Казани использует Telegram-бота. Каждый месяц бот шлёт напоминание: «Ваш взнос - 800 ₽. Оплатите до 3 числа». Если не оплатил - в списке участников его нет. Просто. Без ссор.

Как делать отчётность - чтобы никто не сомневался

Отчётность - это не «сдать отчёт в начале года». Это постоянная прозрачность.

Каждый месяц, в первый день, публикуйте простой отчёт:

• Сколько денег поступило
• Сколько потрачено
• На что потрачено (с чеками или фото)
• Сколько осталось

Фото чека от магазина «Модель-Мир» - это не просто доказательство. Это доверие. Когда люди видят, что вы не тратите деньги на «что-то своё», они перестают задавать вопросы. И начинают доверять.

Клуб «Армия Света» в Перми публикует отчёты в ВКонтакте. Каждый месяц - пост с таблицей и фото кассы. У них 370 подписчиков. Ни одного вопроса по финансам за два года. Потому что всё видно.

Что делать с турнирами и призами

Турниры - это не «бесплатно». Это «всё платят».

Всё, что вы получаете от участников - это призовой фонд. Не «деньги клуба». Не «себе в карман». Это деньги на призы. И всё.

Пример: турнир на 12 человек, взнос 500 ₽. Всего - 6 000 ₽. Из них:

• 3 000 ₽ - призы (кубок, медаль, набор красок)
• 2 000 ₽ - аренда помещения (если не входит в базовый взнос)
• 1 000 ₽ - на печать карт, табличек, логотипов

Никаких «я взял 1000 на кофе». Никаких «мы купили новую витрину за счёт турнира». Это - только на призы и организацию. Иначе люди перестанут участвовать.

Как не потерять клуб

Вот три главные ошибки, которые убивают клубы:

1. Нет отчётности - люди думают, что деньги пропадают. Уходят.
2. Нет чётких правил - кто платит, кто нет, за что - всё размыто. Возникает конфликт.
3. Один человек управляет всем - если он уйдёт, клуб умрёт. Никто не знает, где деньги, что куплено, кто что платил.

Решение? Делегируйте. Назначьте казначея. Не «главного», а казначея. Это человек, который отвечает только за деньги. Он не решает, кто играет, а кто нет. Он не выбирает, какие модели покупать. Он только - считает, отчитывается, хранит чеки.

И пусть у вас будет совет клуба: 3 человека, которые не участвуют в играх, но проверяют отчёты. Это не бюрократия. Это защита.

Что дальше?

Начните с малого. Не надо сразу делать таблицы и ботов. Просто:

1. Скажите членам: «С этого месяца мы вводим ежемесячный взнос - 800 ₽. Он пойдёт на аренду, краски и турниры».
2. Откройте отдельную карту (в Сбер или Тинькофф) только для клуба.
3. Каждый месяц - пост в группе: «Вот что мы получили. Вот что купили. Вот что осталось».

Спустя три месяца вы уже будете видеть: люди перестали спрашивать «А куда деньги?». Они начали приносить новые идеи. Они стали частью клуба. Не просто игроками. Участниками.

Финансы - это не про деньги. Это про доверие. И если вы его построите - ваш клуб будет жить дольше, чем любой турнир.