Финансы клуба Warhammer 40K: как составить бюджет, собирать взносы и отчитываться перед членами
Каждый клуб Warhammer 40K, который работает больше года, сталкивается с одной и той же проблемой: финансы. Где берутся деньги на краски, модели, столы, турниры? Кто платит за аренду помещения? Почему одни клубы живут годами, а другие гаснут через пару месяцев? Ответ - в прозрачной системе бюджета, взносов и отчётности.
Почему финансы - это не «для бухгалтеров»
Многие считают, что управление деньгами - это скучно. Но это не так. Когда в клубе нет чёткой системы, начинаются недопонимания. Кто-то платит, а кто-то «забыл». Кто-то покупает краски на свои деньги, а потом спрашивает: «А почему мы не можем использовать их?». Кто-то приходит на турнир, а потом узнаёт, что призовой фонд - это его же взнос, но в другой форме. Это разрушает доверие. А без доверия клуб умирает.В Екатеринбурге есть клуб «Теневой Рыцарь», который работает уже четыре года. Их секрет? Простой, но жёсткий: всё прозрачно. Каждый месяц - отчёт. Каждый взнос - подтверждён. Каждая трата - обоснована. И это работает.
Как составить бюджет клуба
Бюджет - это не просто список расходов. Это план, который говорит: «Сколько у нас есть, сколько нужно, и куда пойдёт каждая копейка».Начните с двух разделов: доходы и расходы.
- Доходы: ежемесячные взносы, разовые сборы на турниры, продажа б/у моделей, спонсорство локальных магазинов, сборы на апгрейды (например, новые столы или LED-подсветка).
- Расходы: аренда помещения, краски, кисти, кубики, карты, печать правил, призы, интернет (для группы в ВК), бензин на трансфер к турнирам, ремонт мебели, страховка (если есть игра на улице).
Вот пример реального бюджета от клуба в Екатеринбурге за 2025 год:
| Статья | Ежемесячно | Годовой итог |
|---|---|---|
| Взносы (25 человек × 800 ₽) | 20 000 | 240 000 |
| Сборы на турниры (5 событий × 1500 ₽) | 750 | 9 000 |
| Спонсорство (местный магазин) | 2 000 | 24 000 |
| Всего доходов | 22 750 | 273 000 |
| Аренда помещения | 8 000 | 96 000 |
| Краски и кисти | 3 500 | 42 000 |
| Кубики, карты, принты | 1 200 | 14 400 |
| Призы (кубки, медали) | 800 | 9 600 |
| Интернет, транспорт, ремонт | 1 500 | 18 000 |
| Всего расходов | 15 000 | 180 000 |
| Остаток | 7 750 | 93 000 |
Заметьте: остаток - это не «лишние деньги». Это резерв. На случай, если аренда подорожает, или нужно купить новый стол. Или если кто-то внезапно уйдёт, и взносы упадут.
Как собирать взносы - без ссор и недопонимания
Самый частый вопрос: «Сколько брать?»Нет универсальной цифры. Но есть правила:
- Не брите больше, чем люди готовы платить. В Екатеринбурге средний взнос - 600-1000 ₽ в месяц. Если вы берёте 1500 - половина уйдёт.
- Платёж должен быть удобным. Лучше всего - перевод на карту или в приложении (Сбер, Тинькофф, ВТБ). Никто не хочет приносить наличку каждый раз.
- Сделайте систему: «Если не заплатил - не играешь». Это жёстко, но честно. Никаких «я сегодня забыл, но завтра заплачу». Завтра - уже следующий месяц.
- Если кто-то не может платить - предложите помощь: «Принеси 5 кистей» или «Помоги с организацией турнира». Вклад не всегда - деньги.
Клуб «Форпост» в Казани использует Telegram-бота. Каждый месяц бот шлёт напоминание: «Ваш взнос - 800 ₽. Оплатите до 3 числа». Если не оплатил - в списке участников его нет. Просто. Без ссор.
Как делать отчётность - чтобы никто не сомневался
Отчётность - это не «сдать отчёт в начале года». Это постоянная прозрачность.Каждый месяц, в первый день, публикуйте простой отчёт:
- Сколько денег поступило
- Сколько потрачено
- На что потрачено (с чеками или фото)
- Сколько осталось
Фото чека от магазина «Модель-Мир» - это не просто доказательство. Это доверие. Когда люди видят, что вы не тратите деньги на «что-то своё», они перестают задавать вопросы. И начинают доверять.
Клуб «Армия Света» в Перми публикует отчёты в ВКонтакте. Каждый месяц - пост с таблицей и фото кассы. У них 370 подписчиков. Ни одного вопроса по финансам за два года. Потому что всё видно.
Что делать с турнирами и призами
Турниры - это не «бесплатно». Это «всё платят».Всё, что вы получаете от участников - это призовой фонд. Не «деньги клуба». Не «себе в карман». Это деньги на призы. И всё.
Пример: турнир на 12 человек, взнос 500 ₽. Всего - 6 000 ₽. Из них:
- 3 000 ₽ - призы (кубок, медаль, набор красок)
- 2 000 ₽ - аренда помещения (если не входит в базовый взнос)
- 1 000 ₽ - на печать карт, табличек, логотипов
Никаких «я взял 1000 на кофе». Никаких «мы купили новую витрину за счёт турнира». Это - только на призы и организацию. Иначе люди перестанут участвовать.
Как не потерять клуб
Вот три главные ошибки, которые убивают клубы:- Нет отчётности - люди думают, что деньги пропадают. Уходят.
- Нет чётких правил - кто платит, кто нет, за что - всё размыто. Возникает конфликт.
- Один человек управляет всем - если он уйдёт, клуб умрёт. Никто не знает, где деньги, что куплено, кто что платил.
Решение? Делегируйте. Назначьте казначея. Не «главного», а казначея. Это человек, который отвечает только за деньги. Он не решает, кто играет, а кто нет. Он не выбирает, какие модели покупать. Он только - считает, отчитывается, хранит чеки.
И пусть у вас будет совет клуба: 3 человека, которые не участвуют в играх, но проверяют отчёты. Это не бюрократия. Это защита.
Что дальше?
Начните с малого. Не надо сразу делать таблицы и ботов. Просто:- Скажите членам: «С этого месяца мы вводим ежемесячный взнос - 800 ₽. Он пойдёт на аренду, краски и турниры».
- Откройте отдельную карту (в Сбер или Тинькофф) только для клуба.
- Каждый месяц - пост в группе: «Вот что мы получили. Вот что купили. Вот что осталось».
Спустя три месяца вы уже будете видеть: люди перестали спрашивать «А куда деньги?». Они начали приносить новые идеи. Они стали частью клуба. Не просто игроками. Участниками.
Финансы - это не про деньги. Это про доверие. И если вы его построите - ваш клуб будет жить дольше, чем любой турнир.
